DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Verwendung personenbezogener Daten bei AEGEE-Düsseldorf e.V.

Im folgenden findest Du die Informationen wie AEGEE-Düsseldorf e.V.  mit Deinen Daten umgeht.

ANSPRECHPARTNER

AEGEE-Düsseldorf e.V.

c/o International Office der Heinrich-Heine-Universität

Universitätsstr. 1

40225 Düsseldorf

 

Vertretungsberechtigt sind die im Vereinsregister eingetragenen, natürlichen Personen. Die mit dem Datenschutz beauftragte Person ist unter privacy@aegee-dusseldorf.eu zu erreichen

DATENVERARBEITENDE SYSTEME

Facebook-App

Wir greifen mit unserer Facebook-App bisher nur auf die Events unserer Facebook-Seite zu.

Google reCaptcha

Wir benutzen den Google Dienst reCaptcha, um uns vor E-Mail-Spam zu schützen. Dafür werden Daten (bspw. die IP-Adresse) an Google übermittelt und daraufhin ausgewertet, ob es sich beim Nutzer um Mensch oder Maschine handelt.

Google G Suite for Non-Profits

Zur Bewältigung der Aufgaben des Tagesgeschäfts von  AEGEE-Düsseldorf e.V. benutzen wir die Google G Suite for Non-Profits.

Im Rahmen unserer Arbeit dokumentieren und protokollieren wir die Treffen auf der Plattform Google Drive, d.h. dass ggf. Vor- und Nachname von Anwesenden sowie in den Treffen besprochene Informationen auf den Servern von Google gespeichert werden. Außerdem ist hier auch eine Mitgliederliste mit folgenden persönlichen Daten gespeichert: Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Beitrittsdatum, evtl. ausgeübte Vorstandspositionen, Huchschulzugehörigkeit sowie das Studienfach/Beruf.

Wir stellen unseren Mitgliedern bei Bedarf eine E-Mail-Adresse, (Endung: “@aegee-dusseldorf.eu”) zur Verfügung, welche einem Account für Google G Suite entspricht. Der Account bleibt Eigentum von AEGEE-DÜsseldorf e.V. und darf ausschließlich für Zwecke im Rahmen der Vereinsarbeit, d.h. ausdrücklich nicht für private Zwecke verwendet werden. Mit einer “@aegee-dusseldorf.eu”-Adresse kann jedes Mitglied die freigegebenen Dienste im Rahmen von Google G Suite nutzen.

Bei Google Drive darfst Du nur Dateien speichern, deren Urheber du bist. Alle Rechte an den Dateien, die Du bei Google Drive speicherst, trittst Du an AEGEE-Düsseldorf e.V. ab. Personenbezogene Daten dürfen nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der Person bei Google Drive gespeichert werden (z.B. Anwesenheitsliste in Protokollen).

Abweichend von unseren Datenschutzbedingungen gelten für alle benutzen Google Produkte andere Datenschutzrichtlinien, die auf dieser Seite eingesehen werden können.

VERARBEITUNGSVERZEICHNIS

Was geschieht mit deinen Daten bei AEGEE-Düsseldorf e.V.? Eine genaue Übersicht findest Du hier:

#	Verantwortung	Zweck	Betroffen	Datenkategorien	Empfänger	Übermittlung an Drittstaaten	Löschfrist
10	Daten in Verbindung mit Mitgliedschaft an sich
10a	Vorstand	Verwaltung der Mitgleider	alle Mitgleider	persönliche Daten	Vorstand	nicht geplant	nach Beendigung der Mitgliedschaft
10b	Vorstand	Verwaltung von ehemalige Mitgliedern	ehemalige Mitglieder	Name, Kontakt, Info zur Mitglied- schaft, Beruf	Vorstand, Mitglieder auf Anfrage	nicht geplant	nach formlosem Austritt aus Ehe- maligenregister
10c	Vorstand	Interne Kommu- nikation	Ehemalige und Mitglieder	Name, Kontaktinfo (Telefon/E-Mail)	alle Mitglieder auf Anfrage	nicht geplant	wie 10a bzw. 10b
11	in Bezug auf aktuelle Arbeit im Verein
11a	alle Betroffene	interne Kommu- nikation	Mitglieder mit G Suite Account	Daten, die bei G Suite hinterlegt wurden (Name, Foto, E-Mail, Foto)	öffentlich sichtbar, Google	nicht geplant	wie 10a
11b	alle Betroffene	Datenaustausch	Mitglieder mit G Suite Account	Gespeicherte Daten in Google Drive	öffentlich sichtbar, Google	nicht geplant	wie 10a
11c	Vorstand	Veranstatlungs- management	alle Mitglieder	Infos zu Veranstal- tungen	Vorstand	nicht geplant	wie 10a
12	in Bezug auf den Dachverband AEGEE-Europe
12a	Vorstand	satzungsgemäße Verpflichtungen	Mitgleider	Name, Vorname	AEGEE-Europe	lt. Datenschutz- regelungen von AEGEE-Europe	lt. Datenschutz- regelungen von AEGEE-Europe
13	in ezug auf Veranstaltungen
13a	Projektverant- worliche Person	Teilnehmermana- gement	Teilnehmer einer Veranstaltung	Name, Kontaktdaten, Daten relevant für die Veranstaltung (z.B. Ernährung, Allergien bei Verpflegung)	Projektverant- wortliche Person,  Vorstand, Arbeits- stab, ggf. öffentlich (z.B. Namen durch Druck von Namensschild)	nicht geplant	1 Jahr