DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Verwendung personenbezogener Daten bei AEGEE-Düsseldorf e.V.
Im folgenden findest Du die Informationen wie AEGEE-Düsseldorf e.V. mit Deinen Daten umgeht.
ANSPRECHPARTNER
AEGEE-Düsseldorf e.V.
c/o International Office der Heinrich-Heine-Universität
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Vertretungsberechtigt sind die im Vereinsregister eingetragenen, natürlichen Personen. Die mit dem Datenschutz beauftragte Person ist unter privacy@aegee-dusseldorf.eu zu erreichen
DATENVERARBEITENDE SYSTEME
Facebook-App
Wir greifen mit unserer Facebook-App bisher nur auf die Events unserer Facebook-Seite zu.
Google reCaptcha
Wir benutzen den Google Dienst reCaptcha, um uns vor E-Mail-Spam zu schützen. Dafür werden Daten (bspw. die IP-Adresse) an Google übermittelt und daraufhin ausgewertet, ob es sich beim Nutzer um Mensch oder Maschine handelt.
Google G Suite for Non-Profits
Zur Bewältigung der Aufgaben des Tagesgeschäfts von AEGEE-Düsseldorf e.V. benutzen wir die Google G Suite for Non-Profits.
Im Rahmen unserer Arbeit dokumentieren und protokollieren wir die Treffen auf der Plattform Google Drive, d.h. dass ggf. Vor- und Nachname von Anwesenden sowie in den Treffen besprochene Informationen auf den Servern von Google gespeichert werden. Außerdem ist hier auch eine Mitgliederliste mit folgenden persönlichen Daten gespeichert: Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Beitrittsdatum, evtl. ausgeübte Vorstandspositionen, Huchschulzugehörigkeit sowie das Studienfach/Beruf.
Wir stellen unseren Mitgliedern bei Bedarf eine E-Mail-Adresse, (Endung: “@aegee-dusseldorf.eu”) zur Verfügung, welche einem Account für Google G Suite entspricht. Der Account bleibt Eigentum von AEGEE-DÜsseldorf e.V. und darf ausschließlich für Zwecke im Rahmen der Vereinsarbeit, d.h. ausdrücklich nicht für private Zwecke verwendet werden. Mit einer “@aegee-dusseldorf.eu”-Adresse kann jedes Mitglied die freigegebenen Dienste im Rahmen von Google G Suite nutzen.
Bei Google Drive darfst Du nur Dateien speichern, deren Urheber du bist. Alle Rechte an den Dateien, die Du bei Google Drive speicherst, trittst Du an AEGEE-Düsseldorf e.V. ab. Personenbezogene Daten dürfen nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der Person bei Google Drive gespeichert werden (z.B. Anwesenheitsliste in Protokollen).
Abweichend von unseren Datenschutzbedingungen gelten für alle benutzen Google Produkte andere Datenschutzrichtlinien, die auf dieser Seite eingesehen werden können.
VERARBEITUNGSVERZEICHNIS
Was geschieht mit deinen Daten bei AEGEE-Düsseldorf e.V.? Eine genaue Übersicht findest Du hier:
# | Verantwortung | Zweck | Betroffen | Datenkategorien | Empfänger | Übermittlung an Drittstaaten | Löschfrist |
10 | Daten in Verbindung mit Mitgliedschaft an sich | ||||||
10a | Vorstand | Verwaltung der Mitgleider | alle Mitgleider | persönliche Daten | Vorstand | nicht geplant | nach Beendigung der Mitgliedschaft |
10b | Vorstand | Verwaltung von ehemalige Mitgliedern | ehemalige Mitglieder | Name, Kontakt, Info zur Mitglied- schaft, Beruf | Vorstand, Mitglieder auf Anfrage | nicht geplant | nach formlosem Austritt aus Ehe- maligenregister |
10c | Vorstand | Interne Kommu- nikation | Ehemalige und Mitglieder | Name, Kontaktinfo (Telefon/E-Mail) | alle Mitglieder auf Anfrage | nicht geplant | wie 10a bzw. 10b |
11 | in Bezug auf aktuelle Arbeit im Verein | ||||||
11a | alle Betroffene | interne Kommu- nikation | Mitglieder mit G Suite Account | Daten, die bei G Suite hinterlegt wurden (Name, Foto, E-Mail, Foto) | öffentlich sichtbar, Google | nicht geplant | wie 10a |
11b | alle Betroffene | Datenaustausch | Mitglieder mit G Suite Account | Gespeicherte Daten in Google Drive | öffentlich sichtbar, Google | nicht geplant | wie 10a |
11c | Vorstand | Veranstatlungs- management | alle Mitglieder | Infos zu Veranstal- tungen | Vorstand | nicht geplant | wie 10a |
12 | in Bezug auf den Dachverband AEGEE-Europe | ||||||
12a | Vorstand | satzungsgemäße Verpflichtungen | Mitgleider | Name, Vorname | AEGEE-Europe | lt. Datenschutz- regelungen von AEGEE-Europe | lt. Datenschutz- regelungen von AEGEE-Europe |
13 | in ezug auf Veranstaltungen | ||||||
13a | Projektverant- worliche Person | Teilnehmermana- gement | Teilnehmer einer Veranstaltung | Name, Kontaktdaten, Daten relevant für die Veranstaltung (z.B. Ernährung, Allergien bei Verpflegung) | Projektverant- wortliche Person, Vorstand, Arbeits- stab, ggf. öffentlich (z.B. Namen durch Druck von Namensschild) | nicht geplant | 1 Jahr |